Fusiones entre ONG, ¿una opción de futuro?

Cuando leí este artículo, publicado por Laura Sancho Torné, en la página de Fundación Hazlo Posible (www.solucionesong.org), me llamó mucho la atención.  En una época donde la cooperación internacional o la posibilidad de obtener financiamiento no reembolsable para las ONG (sin fines de lucro), se limita cada vez más,  y donde la falta de innovación agrava este panorama al punto de poner al sector en crisis; es algo que no necesariamente se convierte en una mala idea.  Muchas organizaciones de la sociedad civil luchan por su sobrevivencia; y bueno no es muy diferente a lo que sucede en el sector empresarial en momentos de “crisis” o donde con la intensión de expandir su negocio ven en la “fusión” con otras empresas su estrategia.  Entonces, la pregunta es ¿puede ser esta la respuesta para las ONG?

A continuación les presento un extracto de este artículo:

“Fusiones entre ONG, ¿una opción de futuro?”

01.06.12

Este artículo es una recopilación de comentarios a la pregunta: ¿Creen que las fusiones entre ONG es una posible solución para la supervivencia?

En general, los expertos consultados consideran que las fusiones entre entidades no deberían plantearse solo desde la perspectiva de “supervivencia”, y sobre todo no de “supervivencia económica”, si no desde la perspectiva de aunar recursos y fuerzas, aumentar impacto, ampliar proyectos, mejorar la calidad de los mismos, etc. Es decir, deben plantearse de una manera completamente estratégica e integral, aunque ello permita reducir gastos a medio plazo.

De hecho, si las fusiones se plantean sólo para afrontar las crisis económica, se puede optar por otras fórmulas intermedias como compartir gastos, personal u oficinas con organizaciones con las que se tenga ciertas cosas en común o cierta complementariedad; que no impliquen una fusión que, además es un proceso que entraña gastos a corto plazo.

Otra manera para poder sumar esfuerzos y favorecer la unidad de acción es optar por la agrupación en plataformas, donde las entidades miembro tengan un radio de acción muy similar.

En cualquier caso, lo más importante en los procesos de fusión, dicen, son las cuestiones de fondo: es decir, la sintonía entre misión, visión y valores compartidos; y no tan importante, aunque sí complejo, las cuestiones de forma, el cómo se hacen las cosas, los procedimientos, las metodologías…

Hay incluso quien da un paso más y asegura que “la misión es lo que define a una organización, si nos queremos unir a otra organización y no compartimos su misión, bien la absorbemos porque prevalece nuestra misión, bien nos absorbe y desaparecemos porque ya hemos cambiado nuestra misión, o bien cambiamos la misión de ambas y ya no estaríamos hablando de una fusión, sino de una organización nueva con otra misión.”

Por otra parte, si las empresas ganan tamaño por estrategias similares, ¿podemos explorar este camino? Podemos pero como paso previo, cada una de las entidades interesada en coaligarse/asociarse/fundirse debería hacer un buen FODA interno y cotejarlo con los resultados de otras entidades. Sería un buen síntoma la coincidencia en el bloque de “oportunidades”. Sin embargo, es la experiencia la que marca la pauta en cada momento, y por tanto, cada proceso deber ser único y diferente.

Vemos ahora algunas de las ventajas y obstáculos que se pueden encontrar las entidades que se planteen iniciar un proceso de fusión.

Ventajas

• Se puede plantear como una estrategia de aprovechar recursos y oportunidades, crear sinergias y ampliar líneas de acción y calidad de las mismas.
• También nos puede ayudar a buscar la complementariedad y equipos técnicos competentes.
• Lógicamente podremos optimizar recursos y hacer más con menos: porque donde había dos presidencias o dos impresoras ahora hay solo una.

Obstáculos

• Crear una única cultura corporativa a partir de dos organizaciones diferentes con culturas similares en algunos aspectos pero muy distintas en otros, etc. puede ser complicado.
• Las fusiones entre cualquier tipo de organizaciones pueden ser problemáticas y pueden hacer surgir problemas personales, organizativos, de toma de decisiones, etc.
• Cuanto mayor sean las entidades y cuanto más tiempo lleven en funcionamiento más difícil puede ser el proceso. Por tanto, es más fácil en organizaciones pequeñas y flexibles.
• Sería un grave error que las fusiones tuvieran objetivos ocultos para poder despedir a una parte de los trabajadores y trabajadoras.

¿Usted qué opina?

8 CONSEJOS PARA HACER QUE SUS SOLICITUDES DE DONACION EN LÍNEA SEAN MÁS EXITOSAS

Traducción al español de articulo publicado en: nonprofit.about.com

From Heather Stombaugh, JustWrite Solutions  

Convertirse en un escritor de propuestas de proyecto exitoso requiere: tiempo, desarrollo profesional continuo y motivación. Debes ser un administrador de proyectos eficaz y eficiente. Tienes que saber cómo escribir una historia respaldada por evidencia, con la pregunta correcta en el momento correcto para el donante correcto.  Es una profesión desafiante pero muy bien retribuida.

Pero las solicitudes en línea son muy diferentes.  Requieren que los que las redactan desarrollen una serie de habilidades únicas para ser exitoso—algunas nunca utilizadas en otra área de la gestión de recursos.

Nos guste o no estas son las tendencias hoy día:

• Muchos de los donantes están reemplazando las tradicionales propuestas escritas en papel por aplicaciones en línea.

• En el 2011, el informe de la Foundation Center (http://foundationcenter.org)  encontró que en general “la calidad y la cantidad de la información instructiva y de asistencia para los solicitantes de subvenciones, era pobre y escasa”.

• Y que “muchas diferencias e inconsistencias en los procedimientos, preguntas, y requerimientos representan un reto que incrementa la demanda administrativa del personal de la organización sin fines de lucro”.

¿Qué puede hacer la persona que escribe la solicitud?

Entonces, ¿qué deben hacer los solicitantes inteligentes cuando se enfrentan a una aplicación en línea? Deben prepararse.  Les ofrecemos 8 consejos para que tengan más éxito en esta tarea:   

1. Lleve un registro de su nombre de “usuario” y “contraseña”.

Esto suena como pan comido, ¿no? Pero sucede todo el tiempo. Una persona de la organización escribe la solicitud en línea en 2012, pero alguien tiene la misión en 2013. ¿Qué pasa si el escritor 2012 ya no está a la organización o no puede encontrar el nombre de usuario / contraseña que él o ella utilizó el año pasado? Hay que empezar desde cero. Para algunas aplicaciones en línea, tienes que volver a registrar su organización y crear nuevos permisos de acceso de usuario. Puede ser un proceso tedioso. Si usted tuviera el nombre de usuario y contraseña anterior, es más que probable que la aplicación en línea tendrá una copia de su última propuesta disponible como referencia.

Haga su vida más fácil, haga un seguimiento de su nombre de usuario y contraseña para todas las aplicaciones en línea que haga.

2. Inicie escribiendo su propuesta en Word u otro procesador de texto.

Escribir su aplicación directamente en el formulario en línea, generalmente, es ineficaz (y lento). Es mejor, escribir y editar la aplicación en un documento de texto, a continuación, cortar y pegar la copia en el formulario en línea. Aún mejor, al escribir en el Bloc de notas (basado en texto) u otro procesador simple de texto se eliminarán todos los caracteres especiales y el formato de fondo de su texto, lo que hace el corte y pegar más limpio en la aplicación en línea.

3. Conozca sus límites

Las aplicaciones en línea tienen un límite de palabras o caracteres para cada pregunta que debe responder. Comúnmente estos límites son de 250 -, 500 - o 750-palabras o 1,000-2,500 caracteres. La línea estándar de texto en inglés es de 40-50 caracteres, mientras que el párrafo estándar de cuatro a seis líneas consta de  250 a 500 caracteres. Conozca los límites con antelación, y esté preparado para cortar, cortar, y cortar su copia para adaptarse al límite de caracteres. Recuerde que los espacios son caracteres y la función de conteo de Microsoft Word carácter / palabra no siempre cuentan los caracteres de la misma manera que las aplicaciones en línea.

4. Cuidado con los caracteres especiales

En muchas aplicaciones en línea, usted no puede usar bullets u otros caracteres especiales o formato que usaría en una propuesta escrita enviada por correo.  Tenga cuidado aquí, algunas aplicaciones ni siquiera le permiten usar apostrofes!  Reemplace sus viñetas con guiones o asteriscos antes de pegar su copia a la solicitud en línea. Si usted depende de un gráfico para presentar los datos o sus métodos, debe traducir el gráfico a texto. Prepárese para hacer esto con suficiente antelación a la fecha límite.

5. Optimice su aplicación para Motores de Búsqueda (SEO).

¿Qué tienen que ver los Motores de Búsqueda con las aplicaciones en línea?

Las Fundaciones (donantes) comenzaron a usar las solicitudes de subvención en línea para que sea más fácil hacer las decisiones adecuadas de financiación. Esto quiere decir que un Programa de Computadora es el primero en revisar muchas aplicaciones en línea (especialmente convocatorias regionales y nacionales). Por eso los interesados deben incluir “palabras clave” (SEO) en el texto de solicitud para que el computador pueda encontrar sus "tags" especiales que va a comparar con su "mapa" (es decir, las directrices del donante) para empatar el financiamiento adecuado.

También puede significar que las palabras clave tengan más peso en algunas secciones que otras (por ejemplo, en la Justificación o Descripción del Proyecto, componentes de la propuesta que, en general valen más que otras secciones según la puntuación o rúbrica de los revisores).  Esto no significa que usted debe esparcir palabras clave a través de su texto. Más bien, usarlos con moderación, pero en las secciones adecuadas. Por ejemplo, el equipo puede buscar organizaciones que ofrecen programas de "lucha contra el hambre", pero en su lugar llama a su programa "servicios de alimentos". Para efectos de la aplicación en línea, cambie su lenguaje y use el término "lucha contra el hambre" con frecuencia.

6. Salve su trabajo

Cada vez que pega texto en la aplicación en línea, guárdelo.

Algunas aplicaciones en línea tienen un período de espera de cinco minutos. Si no guarda el trabajo, se pierde. Esto puede ser especialmente tedioso cuando se tiene que quitar los caracteres o reemplazar caracteres especiales después de pegar desde el software de procesamiento de textos. Sea sensato-- sepa su tiempo de espera y guarde su aplicación con frecuencia.

7. Plan de voluntariado

Muchas fundaciones, especialmente programas de filantropía corporativa, les gusta que usted cuente con un plan de voluntariado.

Algunos donantes no otorgan la donación si no hay oportunidades de voluntariado para sus empleados, mientras que otros le darán preferencia a las organizaciones que se comprometen a ofrecer oportunidades de voluntariado. En la mayoría de las aplicaciones, usted debe ser capaz de mostrar cuantos voluntarios tiene actualmente, ¿cuántos necesita para el proyecto propuesto, y que es lo que los voluntarios estarán haciendo para el proyecto propuesto. Algunos donantes quieren información detallada sobre selección de los voluntarios, tiempo y plan de reconocimiento.

Trabaje con la persona a cargo su programa de voluntarios para proporcionar un enfoque integral del mismo. No permita que esta sección sea “un parche” solo para complacer al donante. El voluntariado es una parte clave de muchos de los planes de responsabilidad social corporativa.

8. Incorpore Números en el Reconocimiento al donante

Muchas fundaciones, fundaciones empresariales, especialmente, quieren saber cómo usted va a reconocer su apoyo.

¿Cuánta gente habrá leído su boletín de noticias? ¿Cuántas personas ven sus anuncios? ¿Cuántas personas estarán expuestas a los banners en sus eventos o logotipos en sus folletos? ¿Cuántas personas le siguen en Facebook o Twitter? ¿Qué tan grande es el mercado de la televisión si / va a utilizar los anuncios de televisión? Proporcione números, y sea capaz de mostrar una diversidad de oportunidades de reconocimiento para el donante.

Usted puede hacer que su aplicación sea diferente al resto (en algunos casos, tal vez entre 5.000 solicitudes), siguiendo estos consejos de sentido común. Por supuesto, es esencial que tenga la capacidad, credibilidad, evidencia y sustentabilidad que respalde su trabajo, como debe ser para todas las propuestas o solicitudes para una donación. Para tener más éxito con las aplicaciones en línea, considere desarrollar nuevas destrezas.